领导下达了最新任务,下月1号,我们要举办一场产品发布会,要求:规模不少于500人,会场容量在700人,舞美效果不能照春晚差,签到墙要给人一种气势恢宏的感觉,要有迎宾,要有外模展示产品,要有随手礼,要有热场、炒场、互动和晚宴环节,中途要全程录制,而且要有无人机航拍酒店门口租赁的豪车和嘉宾到场情况……
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费用预算:不超过1万元。
此时此刻的你看了看日历,今天是本月的25号。
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世界这么大,我想去看看,感谢公司对我多年的栽培,我们后会有期,江湖再见!
哈喽大家好,我是你们的颜曦姐!有多少人遇到过这种制杖领导?或者说有多少企业面临过这些能给人愁到发际线都能瞬间移到后脑勺的焦灼?每当这个时候,你是不是在想,这个时候能有个人帮我就好了?
没问题啊,颜曦姐今天就给宝子们聊聊最近非常火的会省省,全称是广州会省省会展策划有限公司。这个公司不简单,他们可以全程跟进,一站式服务,省时省心又省钱的帮你把事办好,只要是跟会务沾边的,都去找他们就对了,你也别怕他们会坑你,他们的特色就是比市面上很多会务公司都便宜,而且做的服务特别到位,毕竟他们在树立品牌,不会砸自己的招牌。
有的宝子会想,你开头举那个例子就很夸张,我们平时确实会遇到很制杖的领导,但是不至于把杖都制到家了吧?我们自己加把劲不就行了?还用找会务公司?
颜曦姐跟你说哦,大型会议对于每个公司来说都是至关重要的,无论是产品发布会也好,招商会也好,都是为了扩大企业的影响力和营收,但是一场大型会议是真的好繁琐好繁琐的,不是随便说说就行的。
首先是时间成本,想办好一场大型的会议首先要勘察场地,也就是找酒店,你得考虑酒店会场的规模,费用,档期,环境,甚至是交通情况,这可不是拍脑门就能决定的;其次还有会务策划,嘉宾以什么形式邀约?是线上or线下?发邀请函or打电话?摇一摇or戳一下?无论是什么都得花费时间和精力,邀请函得设计制作,打电话也得有专门的人工坐席;另外还有会务的无聊设计,是的我没说错,我知道是物料设计,但是但凡经历过的宝子们都知道,这个物料设计就是无聊设计啊!各种各样干不完的活,能把人折磨死!
然后是精力成本,刚才说的那些还不算什么,真正折磨人的还在后面,这场会议有没有完整的策划案?有没有最优的方案设计?嘉宾什么时候入场?主持人什么时候登场?领导什么时候致辞?活动什么时候开始?嘉宾有没有客房匹配?布场的时间节点?场地搭建好了没有?散会后的安排?
最后最重要的一点,钱啊!巴拉巴拉说了这么多,你得有预算啊!酒店场地租金,摄影摄像,道具化妆师,人员,甚至现在有很多会务公司的一个策划案就动辄上万块。宝子们要好好琢磨一下,这场会开完,效果能不能真正匹配得上你的时间、精力和金钱成本,企业不是过家家的,企业是要盈利的,这些下来能不能收回这些成本并额外变现呢?如果不能,你开这个会的目的是什么呢?单纯的喜欢折腾吗?
所以我说,专业的事要交给专业的人去做,会省省他们就是吃这碗饭的,术业有专攻,对于互联网公司,他们的IT水准一定不如你们;对于建筑公司,他们的建工认知肯定不如你们;对于制造业公司,他们的技术方面也不如你们,但是无论什么公司,做大了,就一定要开会展,那么他们的会展经验和技术绝对要比你们不知道专业多少去了,从成立到现在,会省省已经为上万家的企业举办过大型会展,这里面就有很多像阿里巴巴、58同城、安居客、中国中铁、贝壳、滴滴代驾、中国建筑、丹姿集团这样的长期合作客户,不专业的话,这些大佬级企业会找他们吗?
有的宝子会想,像会省省这种级别的,那费用一定很贵。还真的不是,他们的slogan就是省时省心省钱,因为会省省跟全国的四、五星级酒店都有战略合作,其实拿到的都是最低价,所以他们敢给出最少的费用预算,你平时找个酒店日租金可能需要1.5w,也许在他们那里不到1w就拿下了。而且他们还有自己的摄影摄像团队、策划团队,有自己的设备,广告搭建公司,摄影团队,讲师团队,性价比高,品质有保障,完全都是一条龙式服务,也不用额外收费!在内卷这么厉害的今天,我都没见过能像会省省这么能卷的会务团队,我愿称之为卷王!
再有就是像颜曦姐说的,无论怎么样,你开会得有目标啊,我是开了一场产品发布会提升曝光啊;还是开一场招商会现场成交啊?总不能劳民伤财的开着玩吧?这个时候会省省的专业度又体现出来了,专业对口,天下我有!会省省的会务运营团队经过上万场、各行各业不同会议的历练,专业,高效,懂客户,懂需求,知道该如何策划出最满意的效果,知道如何能让会议为主办方产生最大化的收益,会务全流程管控,让你的会议更加流畅、省心、减少突发状况,为你的会议品质保驾护航!
今天说的有点多,因为颜曦姐还是第一次见到这么能卷的公司,还是那句话,专业的事交给专业的人去做,你自己省下时间和精力做别的!
开会就找会省省,省时省心又省钱!我是你们的颜曦姐,我们下期再见,爱你么么哒~
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